Nákupní košík

APSi

ERP a jejich napojení

Zavedení APSi

  • Před samotným zavedením je nejdříve nutné kontaktovat zástupce společnosti APSi.cz a projednat s ním zavedení APSi programu a APSi databáze.
  • V případě zájmu o propojení lokálního skladu je navíc účtována cena importu skladu.

Export skladu z APSi

Vyžaduje tento unifikovaný CSV export formát, který APSi exportuje na FTP kvik.shop a kvik.shop jejz FTP importuje.

  • Oddělovač: ; středník
  • Enclosure: " dvojité uvozovky
  • Character escaping: "\""
  • Znakový sada: UTF-8
  • Speciální UTF-8 znaky nejsou povoleny.
  • První řádek musí obsahovat hlavičku sloupců.
  • Pořadí sloupců je definováno a musí být zachováno.
  • Desetinná čísla mají jako oddělovač tečku 12345.23. Číslo není nijak formátováno.

Definice sloupců

Pořadí od nuly Název sloupce Popis Ukázka Povinné?
0 jkpov 0 986 AH0 811 povinné
1 id_vyrobce TecDoc ID vyrobce; například 30 pro BOSCH 30 povinné
2 nazev Název produktu Multifunkční relé BOSCH 0 986 AH0 811 povinné
3 sazba Procentuální sazba DPH jako číslo 21 povinné
4 cenabdph Prodejní cena bez DPH. 61.98 povinné
5 nc Nákupní cena bez DPH. 49.22 nepovinné
6 tecdoc TecDoc číslo položky. Pouze pro TecDoc produkty. 0 986 AH0 811 nepoviné
7 vyrobce Název výrobce BOSCH povinné
8 skupina ID/kód skupiny 30 nepovinné
9 ean EAN číslo. Více čísel oddělených svislítkem. 4047024511361 nepovinné
10 stav Počet dostupných kusů. Bude se brát v potaz jako celé číslo, i když bude uvedeno desetinné. 3.00 povinné
11 sklad_pozice Skladová pozice daného produktu z produktové karty. A22 nepovinné

Automatické odesílání e-mailů (a SMS)

E-shop může co 15 minut v nastaveném čase (obvykle mezi 6. a 18. hodinou UTC) kontrolovat změny stavů objednávek v APSI. Pokud je stav objednávky v APSi změněn, e-shop pošle automaticky informační email zákazníkovi. Pokud máte v e-shopu modul pro odesílání SMS, tak zároveň pošle i informační SMS. Jde o stejné e-maily, které můžete poslat ručně v administraci e-shopu na detailu objednávky. Tato funkcionalita není ve výchozím stavu zapnutá a její příprava je jednorázově zpoplatněna.

1. APSi stav "Schvalováno"
Když změníte objednávku v APSi do stavu Schváleno, e-shop pošle email Zpracovává se.

2. APSi stav "Schváleno"
Když změníte objednávku v APSi do stavu Schváleno tak e-shop pošle email:

A) Čeká na zaplacení, pokud je objednávka s platbou bankovním převodem a ještě není v e-shopu označena jako zaplacena
B) Připraveno k odběru na prodejně, pokud je objednávka s osobním odběrem

3. APSi stav "Rezervováno"
Když změníte objednávku v APSi do stavu ​Rezervováno, e-shop pošle email Připraveno k odběru na prodejně, pokud je objednávka s osobním odběrem.

4. APSi stav "Expedováno – Fakturováno"

Když změníte objednávku v APSi do stavu Expedováno – Fakturováno, e-shop pošle email Expedováno, pokud se jedná o dopravu nějakého dopravce. E-mail se neodešle, pokud je doprava u objednávky typu osobní odběr na prodejně nebo typu rozvoz po okolí (do servisů).

Pokud byste jednu objednávku změnili v APSi vícekrát do stejného stavu, nestane se, že by e-shop poslal zákazníkovi stejný email/SMS vícekrát. Existuje pro toto ochrana a e-shop zde vždy pošle jeden typ e-mailu pouze jednou.

E-shop standardně synchronizuje stavy objednávek (APSi → e-shop) mezi 6. a 18. hodinou UTC. Znamená to, že pokud by v APSi někdo změnil stav objednávky například v 23:00, tak se e-mail/SMS zákazníkovi pošle až další den ráno. Díky tomu nebudou zákazníci otravování v nočních hodinách, i kdybyste během těchto hodin objednávky připravovali a měnili jejich stav APSi.