Importy dat

1. Jakým způsobem dodavatele dodávají data? 

1. Ve formě souboru ve formátu csv uložený na FTP.
   1. FTP kvik.shop
   2. FTP dodavatele
2. Odkaz dodavatele
3. Webservice 

2. Jak často dochází k aktualizacím dat? 

• Záleží na tom kde jsou data uložena a nebo jak je import nastaven.
• Délka obnovy dat, po spuštění aktualizace, může trvat i několik hodin.
• Ve výchozím stavu je aktualizace následovná:
  • FTP kvik.shop
    • Aktualizace se spouští vždy když je soubor s daty aktualizován, tedy i několikrát denně.
  • FTP dodavatele, odkaz dodavatele, webservice
    • 1x denně, v předem stanoveném čase

3. Formát dat 

• Ideálně dle specifikace amif.io.

4. Data s vazbou na TecDoc (dále jen TD)

• Zásoba/Jeden řádek s vazbou na TecDoc musí v datech obsahovat minimálně kombinaci:

1. Buď TDarticleNumber(číslo dílu) a TDBrandId(číslo značky)
2. nebo TDarticleNumber(číslo dílu) a TDBrandName(název značky)

Data s vazbou na TD budou importovaná následovně

• TD značka a TD číslo dílu jsou nalezeny na TD:
  1. Buď se založí karta produktu a k ní se přiřadí zásoba 
  2. nebo se vyhledá již existující karta produktu a k ní se přiřadí zásoba
• TD značka nebo TD číslo není nalezeno na TD:
  • Založí se karta produktu a k ní se přiřadí zásoba
  • Produkt je ve výchozím stavu neaktivní. Nelze tedy na frontendu e-shopu dohledat, v administaci ano.
  • Ve výchozím stavu bude názvev produktu = číslo produktu a případně také jeho značka (pokud se na TD najde), např. VAN VEZEL 038746. 
  • V administraci můžete doplnit jeho informace, případně ho zařadit do katerogie a aktivovat. 
• Přehled a statistiky o importovaných datech jednotlivých dodavatelů můžete zístkat v administraci, cesta: Nastavení → Dodavatelé → Nastavení a statistiky 

5. Proč se na TD nenalezna TD značka? 

• Značku nemáte pro vaší licenci na TD povolenou 
• Dodavatel v datech uvádí nesprávný údaj
  • Špatné číslo značky (Příklad: BOSCH je označován číslem 30, dodavatel má však v datech 45667) 
  • Špatný název značky (Příklad: Dodavatel má v datech značku pod názvem BOS, ale správné označení na TD je BOSCH)
  • Dodavatel údaj neuvedl

Korekce TecDoc značek 

• Pokud dodavatel v datech uvádí špatný název značky, provádíme korekci špatného názvu přímo u nás v systému. 
  • Například dodavatel uvede v datech špatný název FEBI. Na TecDocu je značka vedena pod názevem FEBI BILSTEIN. 
• Korekce slouží proto, aby se po díl na TecDocu podle značky našel a mohly se tak načíst relevantní informace. 
• Pokud na nějákou nesrovnalost narazíte, zašlete nám, o kterého dodavatele se jedná, jaký je špatný a správný název značky. 
  • Příklad: Dodavatel v datech uvádí FEBI, ale na TecDocu se správně značka označuje pod názvem FEBI BILSTEIN. 

6. Zálohy 

• Jejich import probíhá na základě dat dodavatelů 
• nebo ručním vyplněním na detailu produktu, na detailu vlastní zásoby. 

A. Dodavatelé:

• Dodávají je buď v hlavním souboru, kde se nachazejí také produkty (ideální varianta).
• nebo je dodají v samostatném souboru. 
  • Pokud jsou samostatně, druhý soubor musí obsahovat párovací číslo k hlavnímu souboru
    • Například viz screen níže:

Možnost zobrazení záloh od jiného dodavatele

• Standartně systém funguje následovně. Produkt obsahuje více zásob a některé obsahují zálohu a některé ne. Systém vybere zásobu bez zálohy a zálohu od jiného dodavatele neuplatní. 
• Lze nastavit dodatečné nastavení systému, viz příklad:
  • Produkt obsahuje zásobu od dodavatele A a dodavatele B. Dodavatel A má v datech zálohu a dodavatel B nikoliv. Systém vybere zásobu B a dokáže uplatnit zálohu od dodavatele A i když ji ve svých datech nemá. 
  • Pokud je u produktu více zásob se zálohami, systém vždy vybere tu s největší částkou. 
• Pokud budete mít o tuto změnu nastavení zájem, prosím informujte nás na info@kvik.shop

B. Ruční vyplnění v administraci

• Přidává se na detailu daného produktu, na detailu jeho zásoby. 
• Lze ji přidat pouze k vlastní zábobě.